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          成功的展覽您需要做的工作

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          成功的展覽您需要做的工作

          發布日期:2021-09-13 作者:武漢東方兄弟展覽裝飾工程有限公司 點擊:

          展覽前的調查:在展覽會前18-24個月開始做計劃和調查 


              1、該次展覽能滿足我們市場拓展的需要嗎? 

              2、展覽日期是否合適? 

              3、同期有別的展覽會舉辦嗎? 

              4、展覽地點是否便利? 

              5、有多少與會者是來自目標市場? 

              6、有多少與會者是來自我們主要的服務地區? 

              7、組展機構怎樣推廣展會? 

              8、展覽過往的業績如何? 

              9、哪些競爭對手將參展? 

              10、展覽會組織是否提供以往參展商的聯系方法? 

              11、公司中有人曾參加過這個展覽會嗎? 

              12、我們可為此展覽會投資多少? 

              13、展覽會組織對參展商的推廣提供什么協助? 

              14、組展機構可以提供參觀買家專業性的保證嗎? 

              15、我們希望通過參展得到多少回報? 

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              展覽前計劃:在展覽前9-12個月開始計劃 


              16、該展覽會能為我們現行的市場策略服務嗎?我們的需求是: 

                  提高現有市場的現有產品和服務? 

                  向現有市場推出新產品或服務? 

                  將現有的產品或服務投向新的市場? 

                  將新的產品或服務投向新的市場? 

                  增強公司在現有市場的形象? 

                  將公司推向新的市場? 

              17、展覽期間需要展出什么產品? 

              18、在這次展覽會上誰是我們的目標觀眾? 

              19、我們參展的目的是什么? 

              20、我們有書面的參展計劃嗎? 

              21、參展預算已確定了嗎? 

              22、我們的展位已確定了嗎? 

              23、訂金必要的保證金已支付了嗎? 

              24、怎樣的展位設計符合我們的要求? 

              25、我們能使用現有的展示品嗎? 

              26、展覽期間需要新的展示品嗎? 

              27、展覽期間需要新的宣傳畫嗎? 

              28、展覽期間需要預定什么展覽服務? 

                  展覽期間的楣板 

                  展覽期間電氣 

                  展覽期間地毯 

                  展覽期間視聽器材 

                  展覽期間給排水 

                  展覽期間展位清潔服務 

                  展覽期間植物擺設 

                  展覽期間電話 

                  展覽期間電腦 

                  展覽期間打印機 

                  展覽期間垃圾簍 

                  展覽期間家具 

              29、展覽期間安全服務是否必要? 

              30、是否安排好展位的安裝與拆卸? 

              31、展覽后怎樣安排貨運? 

              32、展覽期間有什么需要了解的當地工會條款? 

              33、展覽期間保險安排了嗎? 

              34、是否準備好展覽期間的工具箱? 

              35、展覽期間酒店服務預定好了嗎? 

              36、注意展位付款的最后期限 

              37、需要提供展位信用卡交易方式嗎? 

              38、展覽期間需要營業執照嗎? 

              39、展覽期間指引卡片已設計并打印好了嗎? 


              展覽前的推廣計劃:提前6-8個月制定 


              40、展覽前推廣如何進行? 

                  個人邀請函(包括介紹和回復函) 

                  廣告(貿易出版物,當地媒體) 

                  直郵廣告 

                  電話推廣 

                  公關 

              41、我們的展位號有否包含在展前的推廣材料中? 

              42、需要印制額外的傳單、價目表嗎? 

              43、展覽期間印刷品準備好了嗎? 

              44、對其他的公關活動做好了計劃嗎? 

              45、我們的展覽會指引條款已完成并寄出了嗎? 

              46、怎樣的贈品能取得更好的效果? 

              47、我們要組織什么樣的現場推廣活動? 

                  機場廣告/戶外廣告板 

                  展覽期間酒店電視廣告 

                  展覽期間運輸廣告 

                  展覽會每日廣告 

                  展覽期間酒店房間推廣 

                  展覽會目錄廣告 

              48、我們要組織一次觀眾競賽嗎? 

              49、我們的競賽和贈品符合當地的法規嗎? 

              50、要預定多少門票? 

              51、歡迎儀式籌備好了嗎? 


              人員:提前4-6個月計劃好展覽人員 


              52、展覽期間展位上需要多少工作人員? 

              53、誰是代表公司的最佳人選? 

              54、展覽期間展位經理指定了嗎? 

              55、參展人員的培訓準備好了嗎? 

              56、定好展前會議的時間嗎? 

              57、參展人員熟悉展出的商品和服務嗎? 

              58、是否組織好一個演示會? 

              59、是否有一個準備回答問題的技術代表? 

              60、是否確定了服裝代碼? 

              61、是否為參展人員預定了足夠的證件? 

              62、參展人員是否有足夠的名片? 

              63、展位時間表是否制定好? 

              64、誰負責監督展位的安裝和拆卸? 

              65、該負責人是否清楚展會的出入程序? 


              效率:在展覽會前為展覽會后的事情做好準備 


              66、是否為參觀者提供引路服務? 

              67、是否制定了每天的總結會時間? 

              68、是否會向登記的參觀者寄出感謝信? 

              69、怎樣處理展覽指引? 

              70、怎樣監管展會上的銷售? 

              71、展覽會工作人員會得到怎樣的獎勵? 

              72、怎樣評估該次展覽? 

              73、展覽費用是否在預算之內? 

              74、是否應修改下一年的預算? 

              75、還有什么別的國內、國際展覽? 


              成功規則當需要的時候立即采取行動,時刻為未知因素做好準備。請記住,你不應只是簡單的展覽??! 


          本文網址:http://www.kwamadiba.com/news/951.html

          關鍵詞:武漢展廳設計,武漢展廳設計公司,武漢展覽設計

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