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展覽是一項新的、有效的、投資巨大的商業活動。主辦方在籌備工作中投入了大量的人力、物力和財力,希望能順利辦展,得到參展商和參觀者的認可,形成一系列展覽,并取得相應的經濟效益。參展商希望通過展會將自己的產品信息全面有效地傳遞給目標對象,終實現盈利。
在展覽中,觀眾尤其是目標觀眾是決定展覽成敗的決定性因素。對于大多數參觀者,特別是初次參展的參觀者來說,往往沒有既定的目標,他們一到展會現場就不會直接去某個展位。相反,它需要通過比較每個展臺的視覺形式、展品、服務和概念來判斷和選擇。哪個攤位能吸引觀眾的眼球,出其不意地爭取好感,其成功概率相對較高。因此,許多主辦方和參展方總是想方設法吸引觀眾的目光。展會現場招聘往往成為參展企業出奇制勝的法寶,也是參展企業成功的重要條件。
在激烈的競爭中,越來越多的參展企業希望通過創新的現場營銷方式吸引參觀者對其展品的關注,從而達到傳播商品信息、促進銷售的目的。從游客心理的角度看,每個人都有求新心理。展會現場參展商巧妙的營銷方案正好迎合了參觀者的心理。首先,它是“奇怪的”,即個性化和強大的網站內容,然后它才能贏得和成功。個性化、藝術化展臺的視覺造型,細致周到的現場禮儀服務,現代(網絡虛擬)媒體的運用,創意獨到的各種現場營銷方案,無疑是參展企業能夠大獲全勝的地方。
在展覽過程中,參觀者總是通過對不熟悉的展品外觀的視覺判斷來對其進行初步的識別,并影響其終的決定。與產品包裝一樣,產品必須經過包裝過程。它所承擔的不僅是保護和承載產品使用價值的功能,更是一種美觀、欣賞的藝術價值,從而吸引顧客的注意力,_限度地提高產品的附加值和市場地位。展臺不僅要實現展品原始存儲的物質功能,還要通過展臺的審美藝術造型吸引觀眾的注意力,將企業試圖傳遞的信息傳遞給目標對象,提升企業和消費者的地位展品無形增值。因此,展商是否具有獨到的視覺亮點,是展商取得初步成功的關鍵因素,這將影響展商終目標的實現。
優秀的展覽設計應注重展臺形式或展館空間形象,應新穎獨到。展覽藝術是一種具有三維甚至多維空間的時空藝術,不是簡單的圖形藝術,而是多維空間與圖形視覺藝術的結合。它是讓觀眾按照一定的時間順序,一步一步走進每個空間,深入地看、體驗、理解事物,而不是僅僅看表面。
展覽藝術也是一種環境設計,但它不同于工作環境、生活環境和社會環境的設計。它是一種提供信息、表達一定主題思想的展示環境設計。因此,在空間界面和環境的色彩設計、照明設計、建筑材料和裝飾材料的選擇、視覺傳達的要求、在環境中的停留時間、對環境中展品的要求以及環境對人的影響等方面,展示環境不同于生活、工作和社會環境,展示空間環境的設計應根據展示需要而定。沒有觀眾,就沒有展覽。任何展覽活動都是針對觀眾的,所以要考慮觀眾的感受和需求。為了減少觀眾的審美疲勞,更好地接受信息,從而達到良好的展示效果,不同的展品在展示中必須采用不同的照明方式和站名標準,展品的顏色不宜過于濃烈和刺激,以及文字和頁面上的圖片不應該太多。
許多展覽都設有展示區,特別是一些大型的特別展位。參展商特別開發了現場操作演示區?,F場演示主要是展示展示產品在展會現場的使用功能,或對產品生產過程進行直觀、真實的再現,或展示產品質量的可靠性。