從展商決定參加展會開始，就要著手進行參加展會的前期準備。除開公司資料外，進行展臺特裝或標攤改裝的參展商還需要考慮參展各方面的成本、展臺搭建公司、展臺設計方案等等一系列問題。那么參展商參加展會前期需要準備和注意哪些事項呢？

           1、時間辦理：在主辦方答應的時間內，盡可能的提早安置完展館，從展臺的計劃、建立到商品的裝置擺放.為行將舉行的展會，做好充沛的時間預備。

            2、核算辦理：參與一個展會，除了參展的展位費用外，還有核算好人員物流的費用，其間占主要核算有些的或許要算上展臺的建立了，前期一定要核算好花費在展臺建立上的費用，讓展臺計劃建立商依據核算，合理的計劃展臺計劃，已到達預期效果！

           3、環保疑問：展會廢棄物和廢物的處理就成了展會環境辦理中很主要的一有些。而展會中大有些的廢棄物都是在展臺建立和撤除時產生的。

           為了削減撤除時廢棄物和廢物的產生這就需求展臺建立者提早做好計劃，在展臺的建立時做好嚴厲的辦理，盡可能循環使用展臺建立資料。

            4、展臺計劃：展臺計劃時要防止方式單一，盡管資料是相同的，但能夠保證在不一樣展會上的展臺各不相同。這就需求建立者有豐富的展臺計劃經歷，一起還要具備想象力。這么才能建立出新穎和共同的展臺，共同的展臺能招引更多的參觀者，對公司的宣揚天然到達好處！

            5、安全辦理：展臺的計劃共同和漂亮的一起，安全疑問必需要放在首位！如今的參展商都期望自個的展臺有一種與眾不一樣、出其不意的效果，這么一來就使得現代化展會中的展臺乃至展會自身都進入了一個高規范建立的時代。不管是兩層樓的展臺仍是一面跨度非常大的展現墻，它的建立的每個部件和部件之間聯接的強度以及各種力氣之間的平衡都必須提供很高規范的安全。