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          活動策劃與執行時的注意事項

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          活動策劃與執行時的注意事項

          發布日期:2018-12-18 作者:武漢展覽公司 點擊:

          一份完美的策劃方案,能指導一場成功的活動,也將大大提高企業的知名度,那么該怎樣策劃和執行一場活動呢?下面為大家總結以下經驗。

          武漢活動策劃

           

          1、預算。經常有人問什么樣的活動才是好活動?是不是砸錢就一定能辦成好的活動,其實未必?;顒拥囊幠HQ于活動資金,在有限的活動資金下也可以辦成很好的活動,所以先確定預算,再確定計劃才是最穩妥的。而且前期把握好客戶的相關需求很重要,這樣才能做出更好的方案。

          2、場地。場地的大小決定了舞臺及客流量的大小,并且場地的視覺效果決定了燈光的設置,場地的設施決定了活動的規模等等,所以場地的確定及實地的考察有助于活動方案的策劃。

          3、活動時間推進表。包括項目時間推進表、物料清單表、人員分工表和活動流程表。項目推進表是把整體的活動分為幾個部分,分時間段去完成。物料清單表是列出活動所需物料,查看準備情況。人員分工表即把活動中的項目負責到人,有時物料清單表可和人員分工合并?;顒恿鞒瘫砑词腔顒娱_始時現場人員流動的時間進程。特別提醒的是要在活動開始前預留一部分的時間驗收成品,有必要的話,前期彩排。

          4、過場。這里是指活動負責人在腦海中的活動模擬,哪個環節可能出現問題,哪個場景需要優化,哪個流程還需要調整等等,思慮之后,在容易出錯的地方提高警惕,做好相應的預案,避免現場可能出現的混亂的場面。

          5、撰寫執行手冊,即執行方案。

          1)活動概述:活動的基本信息。包括時間、地點、乘車路線等等。

          2)活動流程:即活動的時間流程。

          3)布置方案:場地布置的平面效果圖、3D舞美效果圖、現場動線圖等等。

          4)人員分工:對活動現場人員進行詳細分工,把握活動的各個環節。

          5)工作人員聯絡單:統計工作人員的聯系電話。這個環節很重要,許多活動現場往往容易忽略這一點,造成現場混亂局面。

           

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